招标投标

友信科技职工餐厅中央空调、厨房新风系统招标文件

天津友信材料科技有限公司    丨    2021.08.19    丨    930

第一部分  招标邀请函

       天津友信材料科技有限公司职工餐厅中央空调、厨房新风系统采购项目现以公开招标的方式进行招标,邀请符合条件的设备供应商前来参加。
投标要求
       此次招标的工程工期紧、任务重,资金投入量大,因此要求投标的设备供应商必须具备:(1)管理人员素质高,团队意识强。(2)安装施工队伍素质高,人力资源充足,安装队伍有临时抢工期所需的人员与机械设备。(3)企业资金充足(必须具备所投标项目工程投标报价足够项目执行资金)。
       希望参与投标的设备供应商应根据工程特点及招标文件要求,结合本企业的自身实力情况进行投标,不具备条件的希望不要免强参与,避免给招标单位和企业本身造成不良影响和损失。

第二部分  项目概述

一、项目编号:YFGG-YFGS-022
二、建设项目内容
      1、本次招标的工程总共分为一个部分:
      三厂办公楼中央空调设备采购及安装
      2、投标说明:
    (1)此次招标实行风险包干制,低价中标制,以合理*低报价中标。
    (2)投标单位必须在招标单位要求的工期内全部完成,不能达到工期要求的单位,请慎重投标。
三、项目简介与注意事项
    (一)项目简介
       职工餐厅为天津友信材料科技有限公司主餐厅楼,为改善职工用餐环境、提升企业形象,对职工餐厅在装修同时加装中央空调,厨房增加新风系统等设施。
    (二)注意事项
       现招标单位已经进行室内装修招标,本次招标项目为中央空调设备、新风系统设备采购与安装。
       招标单位邀请的各品牌经销商必须提供相关委托书,招标单位出具相关房间的总冷量等相关参数,参与投标单位根据相关参数表组织报价,设计参数不小于招标单位提供的参数,中央空调为多联机,投标单位在投标时必须按照招标单位提供的设备、材料品牌与型号报价,如只报总价无明细,招标单位将作为废标处理。
       本次投标为自愿制,投标人在投标过程中产生的任何费用(如勘查测量现场、标书制作、概预算及工程量清单的制作等费用),无论是否中标,均由投标人自行承担。
四、投标报价说明
       本次中央空调在安装过程中,有装修人员正常装修,中标单位要确保相关单位人员安全。如招标单位有重要客户等情况,招标单位有权要求中标单位停止有噪音、粉尘、异味的施工项目,中标单位应无条件配合,招标单位不再因此情况造成的施工降效另附费用,工期也不顺延。
     
1、附件4为职工餐厅中央空调、新风参数。投标单位不能小于参数进行报价。
      2、附件6为招标单位关心的其他材料配件的规格、材质等,需要投标单位根据实际情况填写。
      3、招标单位仅负责室外机主电源、控制面板底盒预埋、穿线管预埋、室外机基础。中标单位负责设备采购、材料采购、设备安装、楼板及墙体开洞、控制线采购与安装、电源线采购安装(电源线选用“金山”国标线,招标单位负责提供接点位置)。
      4、出回风口百叶选用ABS材质,带过滤网,国标$=1.0。
      5、铜分歧管选用各品牌原厂标配。
      6、各品牌原装材料包(含支架、吊杆、胶、扎带、软连接等)。
      7、专用冷媒:品牌“金冷”,型号:冷媒410A。
五、调价说明
       在招标单位不增加设备及改变型号参数的情况下,设备、材料及人工价格波动,在合同存续期间不予调整。
六、工期要求
       2021年10月 30 日前完工
       拟开工日期:2021年 9 月 1 日(具体施工时间甲方另行通知)
七、奖罚制度
       乙方应严格按照安装工艺要求、材料要求、质量要求、机械设备要求、验收规范及招标文件的各项规定执行。如乙方任何一项不按规定执行,乙方应返工处理,直至符合规定要求,且每项每次罚款2000元,乙方施工每完成一步工程进度,必须经甲方和监理公司验收,否则视为工程不合格。
八、甲方特殊要求
      1、中标单位在施工前先报送施工方案,方案要求必须结合本工程特点简明厄要,重点突出,不要照抄照搬,撰写本工程无关的东西,并且中标单位必须严格按照方案进行施工,招标单位按审批过的方案进行监督及验收。发现一处或一项未按方案进行施工的要及时改正处理,并且一次性罚款2000元。对于无视招标单位管理,野蛮施工,情节严重的视为中标单位未履行合同,招标单位有权终止合同,并将中标单位无条件的驱逐出厂,并且不负担中标单位的任何经济损失及所施工部分的工程价款。
      2、进场施工前中标单位应报送详细的施工工期进度计划表,按招标文件要求的工期倒排,做到工期后墙不倒,施工单位必须严格按工期进度计划表进行施工,必要时需要施工单位按照以上节点详细地列出工程进度计划表,并附带文字说明。以上任何一个节点未按工期进度计划表完工,一次性罚款10000元,然后再按拖延工期的天数每天罚款10000元。情节严重的,甲方有权将部分工程内容进行转包,转包造价施工单位不得干预,并且将转包工程的价款在施工单位合同总价中扣除。
       以上工期的罚款与合同规定的工期的罚款并不抵触,两项罚款同时执行。
      3、施工单位的施工管理人员尤其是:
      ⑴ 项目经理;⑵ 工程队队长;⑶ 技术员;⑷ 资料员;⑸ 安全员;⑹ 材料员(7) 民管员。
      以上人员必须设置,并且施工单位在投标报价之前将以上人员组织好、安排好,要本人随同投标报价书一起报甲方审查备案,以上人员必须在施工期间时时刻刻在现场,不得更换代替,不得擅自离岗,有事必须向甲方项目经理请假,随意更换者每人每次罚款10000元,不请假无故离岗者每人每次罚款500元。
      4、本工程禁止转包允许专业分包,但所有施工单位进行分包的项目,在分包之前必须争得甲方同意,在甲方参观、考察、核实后方可进行分包。
      5、关于农民工工资保障措施及要求附后。
      6、施工单位必须做好施工日志,详细记录每天的施工项目内容,施工工程量大小及各施工项目的人数,并且将每天的施工日志与次日报给甲方备案、审查,晚报或不报,罚款500元/次。
      7、施工单位必须严格按照建委及有关部门对文明施工要求的标准执行,如果施工单位违反了该规定,每次每项罚款2000元。
九、材料检验、工程资料要求;
      1、工程中所使用的设备及材料进厂后必须有材料合格证,否则视为不合格。
      2、每天的施工日志作为资料的一部分,并附在竣工资料之内。
      3、施工完毕后中标单位负责竣工图的绘制,提供四份纸质版与一份cad电子版。
      4、以上所有费用均由施工单位自行负责。
十一、工程变更增减结算方式
      附后

第三部分  参加投标单位须知

       本项目以公开性议标方式进行招标,各投标单位要认真阅读,理解招标文件的各项规定和要求,严格按招标文件的规定和要求编制投标文件。
一、参加投标基本条件
      1、在国内注册的独立法人,拥有承包本工程的相应资质;
      2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
      3、有履行合同的能力;
      4、在以往的施工过程中无违法、违规、违约行为。
二、投标文件的组成内容及要求;
      1、投标单位盖章并由其法定代表人或授权代表人签署的投标书;
      2、公司简介;
      3、资格、资质证明文件
      1)、企业法人营业执照复印件加盖公章。
      2)、公司资质证书复印件加盖公章。
      3)、安全生产许可证复印件盖公章。
      4)、税务登记证复印件加盖公章。
      5)、法人授权委托书,授权代表人身份证明,加盖公章。
      6)、法人身份证复印件加盖公章。
      7)、投标单位认为需要提交的其他文件(如质量认证,荣誉证明等)
      4、商务文件;
      1)、施工组织设计和施工方案;
      2)、详细的施工工期进度计划表;
      3)、投标单位近两年的工程业绩表;
      4)、售后服务及优惠条件;
      5)、技术方面的其他说明;
      6)、安全文明施工保证措施。
      7)、安全责任书。
      8)、投标单位的质量监督措施。
      5、投标文件的报价内容;
      1)、本招标工程实行投标风险包干制,招标人已考虑了下列投标风险因素;
      ① 因投标单位所列的工程量清单有错、漏,导致工程预算控制价不准确,可以在书面答疑前提出,否则不允许调整。
      ② 因天气变化(尤其是冬季或雨季)导致的工程费用的增加。
      ③ 政策性调整导致材料价格变化;
      ④ 因地势、地形、地质(排水、降水)等自然条件的变化,采取的临时措施的费用。
      ⑤ 综合上述投标风险因素并根据工程大小,技术复杂程度,施工难易程度,施工自然条件,投标人应当仔细踏勘施工现场并考虑上述投标风险因素后根据各自实力,施工经验,现场周边环境以及招标文件的要求,参照有关工程预算定额消耗量标准、费用标准、依据企业定额或投标单位认为合适的组价方式,进行综合投标报价。工程量清单内的项目费用,合同规定的其他费用以及风险包干费用(风险包干费用以人工费、材料费、机械费、综合费之和为基数,投标人报价时自主确定风险包干系数),包括工程质量要求和赶工措施费用等,应自行考虑在综合报价中。投标人没有就上述费用报价的,均视为其费用已包括在其他有价款的综合单价和总报价内。投标人一旦中标,即按中标价签定合同。施工过程中和竣工结算时不再调整合同价。
      2)、报价一览表:详细工程计价表;
三、投标文件的签署及份数
       投标文件需加盖企业公章,并有企业法人或其授权代表签字后方为有效;投标文件使用“A4”纸张,一式三份,正本一份,副本两份,要按要求密封。

第四部分  招、投标文件时间安排

一、投标单位在领取招标文件前。
二、招标文件的售出及咨询时间:2021年8月21日,下午3点。
三、出售招标文件地点:天津友信材料科技有限公司。
四、图纸发放时间:2021年8月21日。(电子版图纸邮箱发送)
五、投标文件投递时间:2021年8月27日上午10点
六、投递投标文件的地点:天津友信材料科技有限公司。
七、公布中标时间:招标单位自行确定。
八、投标联系方式
       联 系 人:吴水平  15522131120
       技术答疑:孟建勋  13820892535
       甘长征  13820498693  
九、本次招标的*终解释权为:天津友信材料科技有限公司。
十、现场踏勘时间:2021年8月21日  
十一、答疑时间:
       如投标单位对招标文件及图纸存在疑问或其他需要落实的问题,请与2021年8月22日上午12点前发至招标单位电子邮箱(邮箱号:13820498693@139.com),招标单位将所有投标单位所提出的问题统一汇总后逐条作答,并与2021年8月23日下午5点前统一发送至各投标单位在领取招标文件时所留电子邮箱,此答疑汇总将作为合同附件。

第五部分  招、投标谈判、评审及评审办法

一、评审原则;
       由招标领导小组对投标单位进行审查、质疑、评审。依据评审原则和标准公布中标单位。
“公平、公正、择优、低价”为本次评审的基本原则。招标领导小组将按照这一原则,公正、平等的对待各施工企业。同时在评审时恪守以下原则:
      1、客观性原则:招标领导小组严格按照投标文件的要求,对投标单位的投标文件进行认真评审;招标领导小组对投标文件的评审仅依据投标文件本身,而不依靠文件以外的任何因素。
      2、统一性原则:招标领导小组将按照统一的评审原则和评审方法,用统一标准进行评审。
      3、独立性原则:评审公正在招标领导小组内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响。
      4、保密性原则:评委及熟知情况的有关人员必须对每位评委的评审意见和投标单位的商业秘密严格保密,
      5、综合性原则:招标领导小组将综合分析、评审投标单位各项指标,而不以单项指标的优劣评定出中标人。
二、评审办法
       本次评审采用综合评审法
      (一) 初步评审:
       招标领导小组通过评审、谈判,选出几个条件合适的投标单位。
      (二) 综合评审
       投标单位必须接受招标领导小组的询问,结束后招标领导小组对选定的投标单位对以下内容综合分析和比较。
      1、投标单位的报价;
      2、投标单位资信情况和履约能力;
      3、中标后的服务承诺;
      4、所报建筑的稳定性、可靠性;
      5、报价的其他优惠条件(付款方式等);
      6、建筑工期;
      7、投标单位对工程质量和工期要求所采取的保证措施;
      8、农民工工资的发放情况及保证措施,是否有过拖欠农民工工资的行为。
招标领导小组采用“综合实力强、能够*大限度满足招标文件中规定的各项指标,并且报价虽低而且合理”的方法对各投标单位进行综合评审,*后再确定中标单位。
三、中标通知
       评审结束并确定招标结果后,招标领导小组将书面或电话通知中标单位。

第六部分  付款方式

一、付款方式
      1、工程无预付款;
      2、所有室内机到场后付合同总价30%;
      3、所有室外机到场后付合同总价30%;
      4、工程完工后付合同总价20%;
      5、整体工程竣工验收合格,办理完竣工结算,开具有效增值税发票(设备票面税点13%,安装票面税点9%)后付结算价的10%;使用6个月后付结算价的5%;余款5%为质保金(12个月)后无质量问题并办理完工证明,7个工作日内付清。


附件1:工餐厅中央空调、厨房新风系统招标文件



天津友信材料科技有限公司
2021年8月19日